CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
IWE Forum 2026 – Longevity & Active Caregiver
Ngày cập nhật: 09/11/2026
1. Phạm vi áp dụng và đơn vị phụ trách
Chính sách này giải thích cách thông tin cá nhân được thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ khi bạn truy cập https://forum.iwe.org.vn/, đăng ký tham dự hoặc tương tác với các hoạt động liên quan đến IWE Forum 2026.
Công ty TNHH Giải pháp iWE (sau đây gọi là “iWE” hoặc “Ban Tổ chức”) là đơn vị dự kiến phụ trách tiếp nhận và quản lý thông tin đăng ký trực tuyến cho diễn đàn, được giới thiệu dưới thương hiệu iWE – Caregiver. Vai trò và trách nhiệm cụ thể với các bên đồng tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ và đối tác sẽ được xác định theo hoạt động xử lý dữ liệu thực tế và pháp luật áp dụng.
2. Thông tin có thể được thu thập
Khi bạn gửi biểu mẫu đăng ký, chúng tôi tiếp nhận các thông tin bạn cung cấp, bao gồm: họ và tên; tên đơn vị/tổ chức; chức danh (nếu có); nhóm khách mời; địa chỉ email; số điện thoại; lựa chọn buổi tham dự; và lựa chọn quan tâm đến kết nối hợp tác B2B hoặc sáng kiến CLB Cao Niên (nếu có).
Thông tin kỹ thuật như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt và dữ liệu cookie có thể được ghi nhận tùy theo cấu hình vận hành website. Trang đăng ký không chủ đích yêu cầu hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm hoặc dữ liệu sức khỏe nhạy cảm; vui lòng không nhập các dữ liệu đó vào trường thông tin tự do nếu không thật sự cần thiết và chưa được hướng dẫn cụ thể.
3. Mục đích sử dụng thông tin
Chúng tôi xử lý thông tin trong phạm vi phù hợp để: tiếp nhận và kiểm tra đăng ký; phân nhóm khách mời; gửi email hoặc liên hệ xác nhận; thông báo thay đổi về lịch trình, địa điểm và nội dung chương trình; hỗ trợ đón tiếp; phản hồi yêu cầu; và tổng hợp số liệu tham dự ở dạng phù hợp cho công tác tổ chức, đánh giá sự kiện.
Nếu bạn chủ động chọn quan tâm đến kết nối B2B hoặc sáng kiến CLB Cao Niên, chúng tôi có thể liên hệ để tìm hiểu thêm nhu cầu và thông báo các hoạt động liên quan. Lựa chọn “quan tâm” không đồng nghĩa với việc đồng ý chuyển email hoặc số điện thoại của bạn cho đối tác. Việc chia sẻ thông tin liên hệ cho một đối tác cụ thể chỉ được thực hiện khi có căn cứ pháp lý phù hợp, bao gồm sự đồng ý riêng khi cần thiết.
Việc gửi bản tin, lời mời các chương trình tương lai hoặc thông tin tiếp thị chỉ thực hiện dựa trên lựa chọn đồng ý riêng của bạn hoặc căn cứ khác được pháp luật cho phép. Bạn có thể từ chối các thông tin này mà không ảnh hưởng đến việc xem xét đăng ký sự kiện.
4. Căn cứ xử lý và sự đồng ý
Đối với các hoạt động cần sự đồng ý, Ban Tổ chức cung cấp thông tin về loại dữ liệu, mục đích và đơn vị phụ trách để bạn quyết định trước khi gửi đăng ký. Các mục đích không thiết yếu, như nhận nội dung tiếp thị hoặc cho phép chia sẻ liên hệ với đối tác, được đề nghị bằng lựa chọn riêng và không tích sẵn.
Bạn có quyền rút lại sự đồng ý theo quy định pháp luật. Việc rút lại đồng ý không làm mất hiệu lực của hoạt động xử lý hợp pháp đã thực hiện trước thời điểm nhận yêu cầu; một số thông tin có thể vẫn cần được lưu giữ nếu pháp luật yêu cầu.
5. Người được tiếp cận và việc chia sẻ dữ liệu
Thông tin chỉ được tiếp cận bởi nhân sự được phân quyền phục vụ việc tổ chức; các đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật, biểu mẫu, lưu trữ hoặc gửi email trong phạm vi được giao; và cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.
Chúng tôi không bán danh sách đại biểu hoặc tự động chuyển thông tin liên hệ của người đăng ký cho nhà tài trợ, diễn giả hay đối tác thương mại. Nếu cần giới thiệu bạn tới một đơn vị B2B cụ thể, Ban Tổ chức sẽ nêu rõ bên nhận và mục đích chia sẻ để bạn quyết định khi pháp luật yêu cầu sự đồng ý.
Trường hợp có sử dụng nhà cung cấp công nghệ hoặc hạ tầng lưu trữ đặt ngoài Việt Nam, hoạt động chuyển và xử lý dữ liệu xuyên biên giới (nếu phát sinh) phải được đánh giá và thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
6. Thời hạn lưu trữ và bảo mật
Thời hạn dự kiến áp dụng: thông tin đăng ký phục vụ IWE Forum 2026 được lưu tối đa 12 tháng kể từ ngày kết thúc diễn đàn (12/12/2026), trừ trường hợp cần lưu lâu hơn để thực hiện nghĩa vụ pháp lý, giải quyết yêu cầu hợp lệ hoặc khi bạn đã đồng ý riêng với một mục đích tiếp tục xử lý. Thông tin phục vụ truyền thông tự nguyện được xử lý đến khi bạn rút lại đồng ý hoặc mục đích xử lý kết thúc, tùy điều kiện nào đến trước theo quy định áp dụng.
Chúng tôi áp dụng các biện pháp tổ chức và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế truy cập trái phép, mất mát hoặc sử dụng sai mục đích. Không phương thức truyền tải hoặc lưu trữ điện tử nào có thể được bảo đảm an toàn tuyệt đối; khi có sự cố, chúng tôi sẽ xử lý và thực hiện các nghĩa vụ thông báo theo luật.
7. Cookie và công cụ phân tích
Website có thể sử dụng cookie cần thiết để bảo đảm chức năng và an toàn hệ thống. Nếu triển khai công cụ phân tích lượt truy cập hoặc cookie không thiết yếu, Ban Tổ chức sẽ công bố thông tin liên quan và áp dụng cơ chế lựa chọn phù hợp. Bạn có thể kiểm soát cookie trong cài đặt trình duyệt; việc tắt cookie cần thiết có thể ảnh hưởng một số tính năng.
8. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân
Theo pháp luật áp dụng, bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý; đồng ý hoặc không đồng ý; rút lại đồng ý; xem, yêu cầu cung cấp, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu; yêu cầu hạn chế xử lý; phản đối việc xử lý; và thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hoặc yêu cầu bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Để gửi yêu cầu, vui lòng liên hệ hanh@iwe.com.vn với tiêu đề “Yêu cầu về dữ liệu cá nhân – IWE Forum 2026”. Ban Tổ chức có thể đề nghị xác minh thông tin ở mức cần thiết nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn và sẽ phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.
9. Cập nhật chính sách
Chính sách có thể được điều chỉnh để phản ánh thay đổi của chương trình, công nghệ sử dụng hoặc quy định pháp luật. Phiên bản cập nhật và ngày hiệu lực được đăng trên website. Trường hợp thay đổi yêu cầu có sự đồng ý mới theo luật, Ban Tổ chức sẽ thực hiện thủ tục phù hợp trước khi áp dụng.
10. Liên hệ
Đơn vị phụ trách: Công ty TNHH Giải pháp iWE – IWE Forum 2026
Email: hanh@iwe.com.vn
Hotline: 090 23 23 102
Website: https://forum.iwe.org.vn/
Chính sách được giải thích và áp dụng phù hợp với pháp luật Việt Nam. Bản tiếng Anh là bản dịch tham khảo; nếu có khác biệt diễn giải, bản tiếng Việt được ưu tiên trong phạm vi pháp luật cho phép.